项目是为创建某一独特产品、服务或成果而临时进行的一次性努力或工作。
项目的特点是:临时性、独特性、渐进明细性。
临时性是说项目有明确的开始时间和结束时间。而不是说可以随时取消。
独特性是说项目是独一无二的。比如,你今年建了一栋房子,一年后再见一个房子。一年后建的这栋房子,跟一年前不一样。一年前的房子是独一无二的,你只是在一年的经验上,再建一栋新的而已。
渐进明细性是说项目的成果性目标逐步完成的。
以项目的三个特点举个例子:
以部门聚餐为例 张某初升某科技公司部门经理,决定组织一次部门聚餐,联络部门成员之间的感情。在周例会上提议,商讨后时间确定在本周五下午七点。 这次聚餐需要的人和时间、地点控制交由张某的助力黄某安排。 黄某首先确定参加人员为部门所有同事,最选出3个地点,经过大家投票选出在希尔顿2楼吃海鲜自助餐。最后黄某通过电话联系希尔顿餐厅预订好了就餐时间。
临时性:即项目目标,达成部门聚餐 独特性:张某上任部门经理的第一次聚餐 渐进明细:首先张某通过周例会确定了聚餐时间、再有助力黄某确定了参加人员及地点,最后与餐厅预约就餐时间。
项目与日常运作的区别
不同点 | 项目 | 日常运作 |
---|---|---|
目的 | 独特性 | 常规的,普遍的 |
责任人 | 项目经理 | 部门经理 |
持续时间 | 有限的 | 相对无限 |
持续性 | 一次性 | 重复性 |
组织结构 | 项目组织 | 职能部门 |
考核指标 | 以项目为导向 | 效率和有效性 |
资源需求 | 多变性 | 稳定性 |